Assistant Administratif·ive Formation H/F - Service Public
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
Service formation23 cadres A dont 2 responsables de département11 assistantes administratives catégorie C1 conseillère sociale catégorie AMission du service :· Elaboration du programme des formations de l'établissement au regard des besoins professionnels sur le territoire.· Suivi administratif, pédagogique et financier des formations.
Assurer la coordination administrative des formations au DEJEPS «Badminton » et secourisme (PSC, PSE et recyclages):· Suivi des stagiaires en formation· Préparation des entrées en formation· Suivi des prises en charge financières· Suivi de la gestion des salles de formation· Appui aux formateurs responsables pédagogiques· Mise en forme et diffusion des calendriers· Préparation des dossiers d'habilitation des formations· Préparation et envoi de courrier· Reporting administratif et suivi des enquêtesFaire le lien entre le service administratif et le CFAVenir en soutien des collègues du service en tant que de besoinPoste à temps partiel à 80%
Le profil recherché
Savoirs:Connaitre des formations aux métiers du sportConnaitre les principes de l'alternance et de l'apprentissageSavoir-faire:Maitriser les outils bureautiquesFaire preuve de sens de l'organisationHiérarchiser ses tâchesUtiliser des outils collaboratifs et logiciels métierElaborer des convocations et courriers officielsSavoir-être:Avoir un bon relationnelÊtre rigoureux, autonome et disponibleAvoir le sens de l'initiative
Compétences requises
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation