Secrétaire Médico-Sociale - Conseil Departemental de l'Isere H/F - 38

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire assure une fonction d'accueil du public et des partenaires. Il/elle établi un pré-diagnostic qui détermine leur orientation interne ou externe, répond à leur demande administrative et est en charge d'un accueil élaboré.
Et est particulièrement chargé de :
- une mission d'accueil des publics fréquentant la structure
- une mission de secrétariat médico-social
- une mission de gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public accueilli
- une mission de support à l'organisation et au fonctionnement de la structure
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Service ou Chef de Service adjoint du Service d'Action Médico-Sociale (SAMS) Nord.

- Assurer un accueil médico-social de 2ème niveau en recevant les usagers sur rendez-vous
- Participer aux réflexions métier au sein de l'équipe, de l'unité, du service et aux différents groupes de travail
- Coordonner les différentes interventions et développer la transversalité
- Faciliter l'accès aux droits des usagers
- Préparer, accueillir et suivre les consultations
- Contribuer au bon fonctionnement de la structure
- Participer aux bilans de santé en école maternelle
- Accueillir physiquement et par téléphone les publics, les informer, les orienter et les accompagner
- Assurer le secrétariat administratif et gérer la documentation professionnelle à destination du public
- Gérer le planning des travailleurs médico-sociaux et préparer les rendez-vous pour l'usager reçu
- Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation à titre principal
- Classer et archiver les documents

contraintes horaires
disponibilité