Secrétaire Médico-Sociale à l'Aide Sociale à l'Enfance - Conseil Departemental de l'Isere H/F - 38

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Sous l'autorité du chef du service et de son adjoint et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire assure une fonction d'accueil du public et des partenaires.
Il/Elle établit un pré-diagnostic qui détermine leur orientation interne ou externe et répond à leur demande administrative et est en charge d'un accueil élaboré.
Et plus particulièrement est chargé de :
- une mission d'accueil des publics fréquentant la structure (centre médico-social)
- une mission de secrétariat médico-social
- une mission de gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public accueilli
- une mission de support à l'organisation et au fonctionnement de la structure.

- Gérer le planning des travailleurs médico-sociaux et préparer les rendez-vous pour l'usager reçu
- Assurer un accueil médico-social de 2ème niveau en recevant les usagers sur rendez-vous
- Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation à titre principal
- Organiser le lien sur les situations avec les travailleurs sociaux en participant à l'évaluation des situations
- Contribuer au bon fonctionnement de la structure
- Traiter les informations préoccupantes en matière de protection de l'enfance
- Assurer le traitement administratif et informatique des décisions judiciaires et suites d'instances
- Assurer le secrétariat du chef de service
- Participer aux réflexions métier au sein de l'équipe, de l'unité, du service et aux différents groupe de travail
- Assurer le secrétariat administratif et gérer la documentation professionnelle à destination du public

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