Assistant Comptable et ADV H/F - Gillio Miroslava

Je recrute pour mon client, une entreprise spécialisé en service et équipement dans la boulangerie, patisserie et pour son site à Moirans,
un(e) aide comptable avec une ouverture vers l'administration des ventes. Vous assurez le suivi comptable et administratif des dossiers des agences de l'Isère (38) et du Rhône (69).

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous êtes l'interlocuteur des clients, des fournisseurs et des équipes internes, et vous veillez à la fiabilité des informations de la commande à la facturation.

Vos missions:

Comptabilité et gestion

Préparer et saisir les écritures courantes (achats, ventes, banque) selon votre autonomie
Établir les factures clients et assurer leur suivi
Contrôler les factures fournisseurs et vérifier la cohérence des pièces
Signaler les écarts et préparer les éléments transmis au service comptable
Effectuer les relances de paiement
Administration des ventes

Saisir et suivre les commandes clients
Passer et suivre les commandes fournisseurs
Tenir les dossiers à jour avec les équipes concernées
Accueil et relation client

Répondre aux appels et orienter les interlocuteurs
Traiter les demandes courantes et suivre les dossiers clients

Ce que nous offrons:

Un CDI de 35 heures, basé à Moirans (38)
Une rémunération annuelle brute à 25 000 €, selon expérience
Un poste varié, avec le suivi des dossiers de deux agences : Isère et Rhône
Un rattachement direct au directeur d'agence et des échanges réguliers avec les équipes commerciales, techniques et comptables
Le profil que nous recherchons

Notions de comptabilité générale, capacité à préparer ou saisir des écritures courantes
Intérêt pour l'administration des ventes : une première expérience ADV est un plus, une montée en compétence est possible
Autonomie, organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Aisance au téléphone et bonne communication écrite et orale
Maîtrise d'Outlook, Excel et Word
Une expérience en PME ou en entreprise de services est un plus

Depuis plus de 47 ans, Simatel accompagne les professionnels de la boulangerie-pâtisserie dans leurs projets d'équipement. Concessionnaire de la marque française Bongard, l'entreprise propose du matériel neuf et d'occasion, des solutions de location, ainsi que des services d'installation, de maintenance et de SAV.

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, où les équipes administratives, commerciales et techniques travaillent ensemble pour offrir un service de proximité aux clients.

Vous vous reconnaissez dans cette façon de travailler ?

Envoyez-nous votre CV mise à jour pour postuler. J'aurai plaisir à découvrir votre parcours et à échanger avec vous.

Notre processus de recrutement

J'étudierai votre parcours, puis nous échangerons par téléphone ou en visio pour faire connaissance et parler du poste. Vous rencontrerez ensuite le directeur lors d'un entretien à l'agence.

Experience: 3 An(s)

Compétences: BTS comptabilité et gestion,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Administration des ventes
• Outlook
• Gestion des relances
• Notes de frais
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Word
• Facturation
• Réactivité