Assistant Administratif H/F - Groupe Degaud

Et si le géomètre n existait pas, sur quelle route conduiriez-vous pour rentrer chez vous ? Est-ce que l endroit où vous habitez ressemblerait à celui que vous connaissez aujourd hui ?Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux sociétés - Agate et Setis- participent à l aménagement du territoire et à l amélioration du cadre de vie depuis plus de 70 ans.
Nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) H/F.

Au sein du cabinet de Tullins, vous rejoindrez une équipe de 5 personnes dirigée par Adrien et Pierre.

Vos missions :

Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives du cabinet.

Suivi des dossiers :

- Suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme sur les sites dédiés
- Elaborer les factures, avenants et devis simples
- Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison
- Renseigner les clients, transmettre des documents techniques
- Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes

Secrétariat :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion et traitement des mails reçus à l'agence
- Frappe et correction du courrier
- Classement et archivage
- Rechercher et transmettre des archives
- Proposer et mettre en place tout outil favorisant le bon fonctionnement du service
- Assistance du responsable : agenda, relance

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

A vos qualités de rigueur et d'organisation s'ajoute une réelle sensibilité technique qui vous permet de constituer un relai efficace pour les Géomètres.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Capacités à comprendre de nouveaux logiciels,
- Sens des priorités,
- Relationnel simple et efficace,
- Capacité à évoluer dans un environnement multi-tâches, et selon les échéances imposées.

Un diplôme administratif ou de gestion (de type Assistante de gestion PME ou équivalent) est demandé.
Une expérience similaire réussie est un plus pour répondre aux besoins du poste. Débutant accepté

Vous recherchez un poste à temps partiel, autour de 20 heures.

Informations complémentaires :

- A pourvoir en novembre 2026,
- Contrat Temps partiel en cours de définition (20 heures environ)
- Annualisation du temps de travail (compteur-temps)
- Statut employé, salaire selon profil et expérience
- Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%,
- Agence située à proximité de la gare
- Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80% par l'entreprise) + CSE (chèques vacances).
- Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
- Culture opérationnelle forte

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité