Assistant Administratif Ada ADV H/F - Holding Payre Finances

L'entreprise : LA SARL HOLDING PAYRE FINANCES est une entreprise familiale faisant partie du groupe PAYRE. Avec ses 60 salariés et ses 35M€ de chiffre d'affaires, le groupe fait partie des entreprises emblématiques et historiques de notre territoire. Dans le cadre du développement de son activité elle recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve).
Profil et missions :
- Création d'articles, création de nouveau client dans l'ERP
- Gestion de fichier de création en masse, gestion des tarifs de vente en masse
- Assurer la facturation et son suivi
- Etablir la facturation
- Saisir les commandes clients, fournisseurs
- Divers travaux administratifs
- Exécuter la gestion administrative
- Traiter ou transmettre les réclamations des clients
- Gestion de Base De Données
- Prise en charge des appels téléphoniques.
- Précisons et minutie, aptitudes de communication, mais aussi de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute.
- Avoir un grand souci du détail et être polyvalent.
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Relance client
- Maîtriser les chiffres et Excel.

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion de base de données
• Autonomie
• Excel
• Facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation