Responsable du Service Sasie H/F - PROMAN

RESPONSABLE du SERVICE SAISIE (H/F) s'assure de la bonne organisation et du juste dimensionnement de ses équipes pour assurer la mission du service au quotidien. Il participe également chaque jour à la codification et la saisie des rapports journaliers des chauffeurs (et autre intervenants type affrétés), la saisie des mises à quai, ainsi que tous les éléments qui constituent la base de la facturation. Il assure un rôle de binome avec la responsable de la préfacturation et se forme auprès d'elle pour etre en capacité de prendre son relais lors de ses absences programmées ou non.

Vos missions :

• Organiser et répartir le travail de l'équipe saisie
• Contrôler et valider les données d'exploitation avant facturation
• Assurer la codification et la saisie des rapports d'activité
• Identifier et corriger les anomalies de saisie
• Participer à la valorisation des prestations et au suivi de la facturation
• Former et accompagner les membres de l'équipe
• Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation du service
• Gérer diverses tâches administratives (classement, archivage, suivi documentaire)

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COMPETENCES TECHNIQUES

• Polyvalence administrative (manipulation aisée des chiffres et lettres).
• Connaissance des métiers de l'entreprise.
• Maitrise de l'outil informatique, de la bureautique et des logiciels installées (après formation)

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Capacité à animer une petite équipe (3 à 5 personnes)
• Rigueur et organisation pour optimiser son temps de travail et celui de son équipe.
• Forte concentration soutenue, bonne mémoire
• Réactivité et ténacité (gout pour la recherche de solutions face à des problèmes)
• Curiosité, à même de poser des questions auprès de la hiérarchie
• Capacité d'adaptation
• Apporteur de solution
• Bonne communication orale et écrite afin de créer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Rédaction de rapports d'activité
• Facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation