Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Description du poste : - Gestion de l'accueil téléphonique (prise de commandes, prise des messages )- Gestion des mails- Gestion administrative des dossiers commerciaux (saisie de commandes, bon de livraison, réclamations, gestion des litiges )- Rédaction de courriers divers pour la direction- Réalisation des opérations de comptabilité (saisie des factures, suivi des paiements )- Rapprochements bancaires - Gestion des relances clients - Lettrage des comptes clients/fournisseurs- Gestion des notes de frais- Assistance à la préparation des bilans. Profil :Connaissance informatique indispensable (logiciel de comptabilité, logiciel gestion commerciale)Personne rigoureuse, organisée, ayant le sens des priorités.Bon relationnel client, aisance à l'oral.3 ans minimum sur un poste polyvalent équivalentPoste à pourvoir de suite. Type de contrat CDI.Horaires en entreprise/ jours travaillés : 7h par jour , de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h . Semaine de 5 jours/7 + heures supplémentaires en forte période d'activité.Mutuelle d'entreprise .Rémunération 2000€ brut selon profil. POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s) - sur un poste similaireCompétences: Codifier une facture,Etablir un état de rapprochement bancaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Compétences requises
- Comptabilisation des factures
- Gestion des litiges
- Notes de frais
- Rapprochement bancaire
- Rigueur et méthode
- Prise de commandes
- Facturation
- Logiciels de gestion commerciale
- Aisance à l'oral
- Permanence téléphonique
- Logiciels de comptabilité
- Rédaction de courriers