Assistant Administratif pour la Maison de la Petite Enfance H/F - Mairie

POUR LE CCAS DE TULLINS POUR LA MAISON DE LA PETITE ENFANCEMISSIONS- Accueillir le public de la MPE, renseigner les familles, donner des informations sur le fonctionnement de la structure- Gérer la téléphonie et les messageries- Gérer les réservations, établir les plannings- Suivre les dossiers familles- Gérer les absences des enfants- Gérer la facturation- Participer aux réunions d'équipe- Préparer la commission crèche en collaboration avec la Directrice- Commander les repas au traiteur en cas d'absence de la cuisinière- Gérer les documents du multi-accueilPROFIL SOUHAITE : Connaissances et expériences auprès des enfants moins de 3 ans serait un plus- Capacités d'écoute et de communication- Respect de l'interlocuteur, impartialité, neutralité, sens du service public- Connaissance du vocabulaire relatif à l'activité du service, codes, procédures- Maitrise de la facturation- Maitrise de l'outils bureautique, Connaissance de Concerto serait un plus- Discrétion professionnelle et respect du secret des informations personnelles transmises- Qualités d'organisation, de rigueur et de patience- Connaissance des règles de base en orthographe et grammaireCONDITIONS DE RECRUTEMENT/ RÉMUNÉRATION :- Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux etcontractuels- Poste à temps non complet à 28h30 hebdomadaires- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE 250 € bruts mensuels base pour un temps complet)- Prise de fonction souhaitée au 1er octobre 2026Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser jusqu'au 14 août 2026

Experience: 1 An(s) - En structure petite enfanceCompétences: Accueillir la famille de l'enfant,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Développer l'empathie et l'écoute positive,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Participer à un projet pluridisciplinaire,Relayer de l'informationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Orthographe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Empathie
• Patience