Référent Animation et Réceptions H/F - Mairie

Au sein du Pôle Culture et Animation de la vie locale, le service animation et vie associative regroupe une unité logistique, un référent animation et réceptions, et un agent en charge des salles municipales. Le référent animation et réceptions réalise ses missions sous l'autorité du responsable de service.Missions :Accueillir, accompagner et conseiller les associations dans leurs projets d'animationAccompagner ou gérer en autonomie la mise en oeuvre de manifestations et d'événements municipaux sur les aspects logistiques, budgétaires, administratifs, humains et communication (Fête de la musique, Voreppiades, marché de Noël...).Coordonner les interventions des différents services municipaux impliqués pour les manifestations et événements municipaux ou associatifs (unité logistique, services du pôle Aménagement durable du territoire et urbanisme, police municipale...)Préparer/planifier annuellement les événements municipaux et associatifs et assurer la gestion comptableAssurer la mise en place de toutes les animations dans le respect de la réglementation (ERP notamment)Organiser le Noël des enfants et les cérémonies de voeux au personnel en lien avec le service Ressources HumainesOrganiser les cérémonies des voeux à la population en lien avec le cabinet du maireAssurer la gestion de toutes les réceptions municipales (commande, courses, livraison, gestion stock) : buffets, vernissages, repas de travail, buffets de départ en retraite, petits déjeuners, événements, animations etc...Assurer au besoin le service des réceptions, des buffetsRéaliser les engagements comptables et assurer le suivi budgétaireIntervenir ponctuellement en soutien au secrétariat du pôle et autres secteurs du pôleProfil recherché :Expérience dans l'organisation de manifestations communales recherchéeConnaissance des associations, de leur statut et de leur fonctionnementConnaissance de la réglementation ERP souhaitéeGrande organisationRigueurUtilisation courante de l'outil informatique et de la bureautiqueAdaptabilité, réactivitéInitiative/ force de propositionSens du relationnelCapacité de négociationRespect du cadre, fermetéNotions en comptabilité publiqueGrande disponibilitéCapacité à travailler en équipe et en partenariatSens du service publicSpécificités du poste :Disponibilité, déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le service, événements et manifestations en soirée et week-ends. Pic d'activité selon le planning annuel des festivités/ événementsConditions de recrutement/ rémunération :Recrutement ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints d'animation et à défaut, CDD de 6 moisPoste à temps complet à 36h avec 5 jours de RTTRémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuellePrise de fonction dès que possible à compter du 7 septembre 2026Entretien de recrutement prévu la semaine du 24 août 2026CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

Experience: 12 MoisCompétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins clientPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Analyse des besoins client
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Contrôle du budget
• Force de proposition
• Réactivité