Chargé Administration RH H/F - Skilltofit

Skilltofit est un service de recherche et mise à disposition de talents, pour des missions ou embauches, dans les secteurs de l'industrie, du service et du bâtiment.

Nos recrutements décomplexés et sans préjugés permettent d'attirer les talents dans un marché de l'emploi en pleine mutation !

Ce poste concerne l'un de nos clients du secteur de l'ingénierie et de la maintenance.

Mission :
Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines de l'entreprise, de l'entrée à la sortie des collaborateurs, en garantissant la conformité des procédures sociales et administratives.
Vous participez activement au recrutement, au suivi de la paie, à la communication interne et aux activités de support administratif, afin de contribuer à la bonne gestion du personnel et au bon fonctionnement des services RH et comptabilité.

Tâches :

Administration du personnel

· Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et veiller à leur mise à jour,

· Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du salarié,

· Suivre et actualiser les fiches de poste ainsi que les entretiens obligatoires,

· Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE),

· Gérer les affiliations à la mutuelle et assurer le suivi des dispenses,

· Organiser les visites médicales auprès du service de prévention et de santé au travail,

· Assurer le suivi des arrêts de travail, accidents du travail et accidents de trajet,

· Gérer les dossiers de prévoyance et de formation professionnelle.

Recrutement

· Participer à la définition et à la rédaction des fiches de poste,

· Diffuser les offres d'emploi sur les différents supports de recrutement,

· Réceptionner, analyser et trier les candidatures,

· Organiser les entretiens et assurer le suivi du processus de recrutement,

· Répondre aux candidatures et accompagner les candidats tout au long du processus.

Gestion de la paie

· Collecter et traiter les variables de paie (acomptes, absences, heures supplémentaires, etc.),

· Saisir les éléments variables dans le logiciel SILAE,

· Contrôler les bulletins de paie en lien avec le cabinet comptable.

Communication interne et supports RH

· Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes,

· Participer à la création, à la mise à jour et à la diffusion des livrets d'accueil des nouveaux collaborateurs,

· Concevoir et actualiser différents supports RH et documents internes destinés aux salariés,

· Veiller à la bonne transmission des informations au sein de l'entreprise.

Gestion des notes de frais et assistance comptable

· Contrôler, saisir et suivre les notes de frais des collaborateurs dans le respect des procédures internes,

· Apporter un soutien administratif au service comptabilité selon les besoins : classement, archivage, dépôt et suivi des factures sur la plateforme ISIWORK, participation aux inventaires...

Formations :

Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Gestion de la Paie, Droit social ou équivalent, avec une éventuelle spécialisation en gestion des ressources humaines est appréciée.

Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire en administration du personnel et gestion RH.

Compétences requises :

- Bases solides en législation sociale et droit du travail
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines et du logiciel SILAE
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment de la suite Office

Capacités et aptitudes :

- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité d'anticipation,
- Discrétion et sens de la confidentialité,
- Bonne gestion du stress,
- Qualités d'écoute et de communication.

• Gestion des ressources humaines