Gestionnaire Documentaire H/F - Studia

A propos de nous
Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.
Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises
La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers
La valorisation de la donnée métier
La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information
La transformation et la collaboration digitale
L'industrie du futur et l'industrie 4.0.

Le contexte
Dans le cadre du démarrage d'un nouveau projet nous recherchons des profils en gestion documentaire afin d'assurer le traitement, le suivi et la fiabilisation des flux documentaires liés aux activités du site.Missions principales
Réalisation des opérations de frappe et de mise en forme documentaire
Gestion des travaux de reprographie et de numérisation
Traitement et suivi des courriers papier et électroniques
Indexation et intégration des documents dans la GED client
Saisie et mise à jour des données documentaires
Classement, archivage et gestion des flux documentaires
Réception, contrôle et distribution des documents entrants
Utilisation des outils de capture et de traitement documentaire type Captiva (si maîtrise)
Gestion administrative des documents dans le respect des procédures qualité et traçabilité

Profil recherché
Expérience en gestion documentaire, assistanat administratif ou traitement documentaire appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et des environnements GED
Connaissance des outils de numérisation et de capture documentaire type Captiva serait un plus
Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
Capacité à gérer des volumes documentaires importants avec fiabilité et confidentialité
Aisance dans le traitement des flux papier et électroniques
Une expérience en environnement industriel, nucléaire ou réglementé serait appréciée

Pourquoi nous rejoindre
Innovation : Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation, et la créativité.
Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel et de carrière.
Équipe : Rejoignez une équipe à taille humaine qui travaille dans un environnement collaboratif et valorise l'engagement.

Nos engagements
Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux, et collaboratif pour tous nos employés.
Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux !

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des fonds documentaires