Gestionnaire Administratif et Financier - Communaute de Communes Pays de St Aulaye H/F - Structures de coopération territoriale

Située à l'ouest du Département de la Dordogne en limite de 3 départements GIRONDE - CHARENTE MARITIME - CHARENTE, la Communauté de Communes du Pays de Saint-Aulaye compte 6 790 habitants et regroupe 6 communes.

Placé(e) sous l'autorité de Directrice Générale des Services et de la responsable des finances de la communauté de communes du Pays de St Aulaye, le/la gestionnaire intervient sur la gestion administrative et financière des ressources humaines (39 agents), sur la gestion des commandes et en appui à l'administration générale.

1/ gestion administrative et financière des ressources humaines
- la rédaction, mise à jour et archivage des contrats, avenants, arrêtés
- le suivi des temps de travail : présences, congés, absences
- la préparation et l'établissement des paies, la transmission aux organismes sociaux, aux assurances
- la préparation des ordres de mission, le calcul des frais, le mandatement
- la mise à jour et la gestion des dossiers individuels des agents
- le suivi des visites médicales, des obligations légales et des registres obligatoires
- la gestion des inscriptions des formations des agents

2/ gestion des commandes
- La consultation des fournisseurs et la réception des devis
- L'engagement et la saisie des bons de commande
- La vérification du service fait à la réception des factures

3/ gestion des affaires scolaires et périscolaires
- Le traitement des inscriptions scolaires des 5 écoles publiques du territoire
- La passation des commandes et le mandatement des fournitures, des produits d'entretien et pharmaceutiques

4/ administration générale
- L'accueil tél.
- Le contrôle de légalité des délibérations et tenue du registre
- Les assurances (déclaration des sinistres, suivi véhicules)

conditions d'exercice :
Poste basé au siège de la CC du Pays de St Aulaye, place Emile Cheylud, à La Roche-Chalais
Usage intensif des outils informatiques : Berger-Levrault, suite Office
Durée de travail hebdomadaire : 35 h.

* Diplôme en comptabilité, gestion, administration publique, paie
* Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Expérience dans un service finances ou RH fortement appréciée.

Savoirs (connaissances)
* Connaissance de la comptabilité publique (M57)
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (carrières, rémunérations, temps de travail).

Maîtrise des outils :
* Logiciels métiers (Berger-Levrault)
* Excel
* Word,

Savoir-faire (compétences techniques)
* Saisir, contrôler et suivre les opérations comptables.
* Rédiger des contrats, arrêtés, notes, rapports administratifs.
*Mettre en place des tableaux de suivi et assurer leur mise à jour.
* Gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.
* Assurer la confidentialité des dossiers RH.
* Travailler en transversalité avec différents services.

Savoir-être (qualités personnelles)
* Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
* Autonomie dans le traitement des dossiers.
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
* Esprit d'équipe et capacité d'échange.
* Polyvalence et adaptabilité.
* Sens du service public, fiabilité et disponibilité.
* Patience et gestion du stress en période de forte activité.