Coordinateur Planning et Insertion H/F - Association Intermediaire Adequation

Envie d'un poste utile, dynamique et humain ?
Rejoignez une équipe engagée au sein de notre Association Intermédiaire et contribuez concrètement à l'insertion professionnelle de personnes en parcours.
Au coeur de l'activité, vous jouez un rôle clé dans la coordination des missions, la satisfaction des clients et l'accompagnement des salariés

Vous intégrerez une équipe à taille humaine composée de :
- 2 chargé(e)s de recrutement et d'accompagnement
- 1 assistante Ressources Humaines
- 1 chargé de compétences numériques
- 1 coordinatrice

Vos missions sont les suivantes :
- Réceptionner les demandes clients : collectivités et entreprises (mails et téléphone)
- Sélectionner les salariés pour la mise à disposition
- Informer les salariés en parcours d'insertion des missions et des consignes, et les programmer (outil de planification spécifique)
- Identifier et résoudre les problèmes liés aux conflits de planning
- Prévoir et anticiper les besoins des clients en maintenant une relation clientèle quotidienne
- Veiller à l'application du droit du travail dans le cadre de la mise à disposition
- Participer au développement d'un nouvel outil informatique
- Contribuer à l'avancée des parcours des salariés accompagnés, en priorisant les missions en lien avec leur projet et en visant l'optimisation des temps de travail

Formation :
- Bac +2 Gestion PME/PMI, assistant manager, gestion logistique ou relation commerciale
- Une expérience en agence de Travail Temporaire ou en gestion de planning serait un plus

Compétences requises :
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Réactivité pour la gestion des demandes
- Capacité à gérer le flux et à prioriser
- Veiller au respect du droit du travail
- Maîtrise des outils informatiques courants

Caractéristiques du poste :
- CDD 9 MOIS
- 35 heures par semaine : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 17h du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Voiron
- Salle de restauration sur place
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire selon convention collective des ACI et expérience
- Poste évolutif selon profil

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Accompagner des personnes dans leur parcours d'insertion professionnelle,Déterminer les compétences transférables au regard d'une cible professionnelle,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mobiliser, initialiser les aides et mesures pour l'emploi en fonction des besoins de la personne,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser des logiciels spécifiques,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.