Secrétaire de Mairie - Mairie de Roissard H/F - Communes

La commune de Roissard, commune de 332 habitants, située dans le Trièves, recrute un(e) secrétaire de mairie.

Missions :

- Collaborateur du Maire

- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
- Suivi des marchés publics et des subventions
- Gestion des équipements municipaux et du cimetière,
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus et des actes.

- Service aux administrés

- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

- Gestion administrative et comptable

- Elaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, formations, ...),
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

- Activités complémentaires

- Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...
- Assistant de prévention

Qualités requises

- Connaissance imperative de environment territorial et du fonctionnement des communes
- Sens de l'accueil et de la relation avec les usagers
- Sens de l'organisation et de l'autonomie
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique exigée
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Notion du cadre réglementaire en urbanisme
- Animation et développement de réseaux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) et des logiciels spécifiques (Berger-Levrault).
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières
- Devoir de réserve et sens du service public

• Logiciels bureautiques