Assistante de Direction - Mairie de Villard-De-Lans H/F - Communes

Assistante de direction attachée au bureau du maire et à la direction générale des services.

Secrétariat de direction
- Gestion des agendas du Maire et du DGS (prises de rendez-vous, arbitrages, priorisation)
- Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique)
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés)
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
2. Suivi des instances et des élus
- Préparation et suivi des conseils municipaux (ordre du jour, délibérations, convocations)
- Organisation des commissions municipales
- Suivi des décisions et transmission aux services concernés
- Appui administratif aux élus
3. Gestion administrative et coordination
- Suivi et traitement du courrier (arrivée/départ)
- Classement et archivage des documents
- Interface avec les services municipaux
- Suivi de dossiers transversaux
4. Communication et relationnel
- Interface entre le Maire, le DGS, les élus, les partenaires et les administrés
- Gestion des demandes des administrés (orientation, suivi)
- Participation à la communication institutionnelle

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures administratives et du cadre réglementaire
- Bonne expression écrite et orale
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Capacités rédactionnelles solides
- Organisation, gestion des priorités et respect des délais
- Discrétion et gestion de l'information confidentielle
Savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur et autonomie
- Diplomatie et excellent relationnel
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Loyauté institutionnelle

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers