Agent d'Accueil Officier d'État Civil - Mairie de Moirans H/F - 38

La Ville de Moirans, sept mille neuf-cents habitants, 3ème commune d'une intercommunalité de 97.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d'environ 150 agents, re-crute :

Un Agent d'accueil officier d'état civil (H/F) à temps non complet 50%

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, il/elle aura la charge de :

Accueil
Accueillir le public et informer les usagers sur les démarches d'état civil et funéraires, Gérer le standard et transmettre les appels aux services
Identifier, évaluer les demandes et renseigner les usagers sur les formalités administratives (naissance, mariage, PACS, décès, recensement)
Tenir à jour la liste électorale et prendre les inscriptions
Enregistrer le courrier arrivés, transmission à la hiérarchie pour diffusion
Effectuer la légalisation de signature et la certification conforme
Faire les déclarations de buvettes

Etat-civil
Prendre acte des déclarations relatives à l'état civil et délivrer les documents s'y afférant, constituer les dossiers (justificatifs, publication).
Tenir les registres d'état civil et des « tables annuelles et décennales »
Gérer les attestations d'accueil, de recensement militaire et recensement de la population INSEE
Traiter le courrier : livret de famille, avis de mention, jugement
Délivrer les livrets de famille et traiter les demandes d'actes d'état-civil, des avis de mention, des changements de noms et prénoms
Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet)
Enregistrement des dossiers de PACS et de mariage (publication des bancs, conclusions, dissolutions, modifications)
Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage
Préparer le dossier pour la célébration de mariage

Elections
Gestion de la liste électorale : traiter les inscriptions et vérifier la conformité des pièces
Traiter les changements d'adresse de la commune, les inscriptions d'office, les radiations d'office (décès, perte d'attache avec la commune, perte de nationalité)
Aider à la préparation matérielle du scrutin : urnes et documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement
Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement

Funéraire
Réception des déclarations et établissement des actes de décès
Enregistrer et mettre à jour les concessions du cimetière (nouvelles et renouvellement).
Inscrire les informations aux registres dédiés et transmettre les informations aux services municipaux (inhumations, travaux, exhumations, dispersion)
Etablir les titres de concessions