Assistant de Gestion H/F - 38

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !En bref : Assistante de gestion H/F - CDI - Voiron- 32k - Assistanat

La division Finance de notre bureau recherche pour son client, un Groupe industriel, un assistant de gestion (H/F) sur Voiron.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle du site. Vos missions seront variées :

Gestion administrative et comptable

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Assurer le processus de facturation et le suivi des paiements

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Participer à la mise à jour des tableaux de bord financiers et extra-financiers

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Gérer les relations fournisseurs : demandes de prix, commandes, réceptions, relances

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Participer à la préparation des devis et offres clients sur l'ERP et suivre les affaires

GESTION DU QUOTIDIEN DE L'ENTREPRISE

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Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que les courriers et emails

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Organiser et archiver les documents administratifs

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Gérer les fournitures de bureau et les stocks administratifs

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Suivre les plannings et les heures du personnel

VIE D'ÉQUIPE ET ACCOMPAGNEMENT

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Assurer le tutorat d'une alternante en BTS GPME

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Collaborer avec les responsables techniques et la direction dans un esprit d'équipe