Secrétaire de Circonscription - Dsden de l'Isère 38 H/F - 38

Le/la secrétaire de circonscription du premier degré est en charge de la gestion courante du secrétariat de l'inspection.

Il/elle est placé sous l'autorité de l'Inspecteur de l'éducation nationale.

Il/elle est l'interlocuteur privilégié des enseignants du 1er degré, des directeurs des écoles, des maires. Il est en appui de la politique départementale mise en oeuvre par le DASEN.

Activités :

. Réception des personnes et de l'information, tri et répartition des demandes, appels, messages, courriers papier et électronique.

. Gestion de tous les aspects de la crise sanitaire.

. Mise à jour de l'agenda IEN, réunions, rendez-vous,

. Gestion des rendez-vous de carrière dans le cadre du PPCR.

. Rôle d'apaisement dans la première phase de gestion des conflits, au moment de l'appel téléphonique.

. Traitement des demandes, (mairies, enseignants, directeurs, parents ou autres), si la situation ne dépend directement et uniquement de monsieur l'inspecteur.

. Saisie courriers, rapports, etc.

. Gestion des remplacements et des absences des PE. Collaboration avec les responsables de la zone sud de remplacement.

. Suivi et prise en charge de toute la partie administrative des différents dossiers, (enquêtes, formations, carte scolaire, site, etc.) en lien avec les autres membres de l'équipe de circonscription : conseillers pédagogiques enseignant référent TICE...

. Maitrise des outils facilitant la gestion de ces dossiers.

. Création d'outils de gestion et de synthèse pour le suivi des activités en école selon les orientations données par le ministère.