Assistant Administration des Ventes H/F - 38

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client, spécialisé dans la fabrication de systèmes de transport par câble, recherche un(e) assistant(e) ADV export (F/H).

C'est au sein de cette entreprise française fondée en 1947, que vous pourrez déployer vos compétences et approfondir vos acquis.

Vos principales missions consisteront alors à :

- Assurer le traitement administratif et financier des affaires export.

- Préparer et diffuser les documents d'expédition : factures, packing list, certificats d'origine, certificats d'assurance, etc.

- Appliquer les règles du commerce international (incoterms 2020, fiscalité internationale, exonérations de TVA , respect et conformité procédures de dédouanement export-import).

- Veiller à la bonne exécution financière des contrats.

- Mettre en place les moyens de paiement internationaux et les garanties bancaires internationales.

- Traiter les relances des créances échues

- Collaborer avec les équipes internes (commerce, supply chain, finance, juridique) et les partenaires externes (clients, transitaires, banques).

- Réaliser ponctuellement des traductions commerciales et gérer les apostilles ou légalisations de documents.

Les horaires sont variables entre 7h et 20h, avec une plage fixe 9h30-11h45 // 14h-16h.