Secrétaire BTP H/F - 38

Agence de recrutement et de travail temporaire, 7in est à l'écoute de votre projet pour trouver l'emploi qui vous correspond dans les secteurs tertiaire, HCR, évènementiel, BTP et industrie. Présente depuis 7 ans dans le centre-ville de Grenoble, l'équipe 7in est à votre disposition du lundi au vendredi de 14h à 18h et le matin sur rendez-vous. N'hésitez pas à nous appeler au **.**.**.**.** ou à passer vous inscrire à l'agence.Notre client est spécialisé dans la pose de menuiserie et véranda clé en main.

Structure à taille humaine, l'ambiance de travail est bonne et permet à chacun de réaliser ses fonctions en autonomie et en circuit court.

Vos horaires sont du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h45 à 18h30. Le samedi matin de 9h à 13h.

Rattaché(e) hiérarchiquement au gérant, vous occuperez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des courriers et mails
- Gestion des plannings de pose et prise de RDV clients
- Transmission des informations aux équipes et gérant avec mise à jour des dossiers et planning
- Réception et gestion de petites livraisons
- Suivre les SAV clients et mise à jour du tableau de bord
- Relancer les prospects pour connaître leurs position du projet
- Remplir les événements horaires des équipes et intérimaires
- Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commande et de livraison et les saisir dans le logiciel pour paiement
- Suivre les règlements clients : acompte, situation, solde
- Effectuer les remises en banque
- Créer les dossiers clients et mise à jour pendant les chantiers