Assistant Comptable et Administratif H/F - 38

· Création en 2017

· Une vingtaine de collaborateurs

· Situé à Noyarey, à 15 minutes de Grenoble

Notre mission ?

Fournir des solutions de génération de froid pour les applications industrielles tout en optimisant le rendement énergétique et en réduisant l'empreinte environnementale.

Comment ?

· Utilisant l'eau. Pour que cela ne génère aucune pollution ni aucun risque.

· Sous vide. Afin de pouvoir utiliser l'eau en tant que fluide frigorigène naturel.

· Un Turbo-compresseur haute performance. Ce qui minimise la consommation d'énergie.

Vous voulez en savoir plus? Rendez vous sur notre site internet

Comptabilité (50%) :

· Enregistrer les mouvements quotidiens financiers et comptables

· Etablir les situations pour les semaines à venir et passées (factures à payer, factures reçues, soldes de comptes, rapprochements bancaires).

· Emettre les documents comptables tels que les factures, les bons de commande et les bons de livraison.

· Saisir les dépenses / recettes de l'entreprise en suivant les politiques budgétaires établies et les plans analytiques.

· Veiller au suivi et effectuer les paiements fournisseurs et les encaissements clients.

· Enregistrer/suivre les opérations bancaires courantes telles que les virements et les prélèvements.

· Réaliser des situations financières mensuelles.

Achats (40%) :

· Saisir et envoyer les bons de commande

· Relancer des AR de commandes (accusés de réception)

· Suivre les délais de livraison, informer des livraisons et relancer les fournisseurs

· Contrôler les livraisons (aspects, quantités) et vérifier la conformité des bons de livraison conformément au mode opératoire

· Effectuer les entrées de stock physique et informatique

· Demander les devis auprès des fournisseurs pour les achats courants de classe C puis archiver les devis

· Mettre à jour l'outil de passage des commandes fournisseurs

Administratif (10%) :

· Assurer l'accueil, le secrétariat téléphonique et traiter le courrier entrant et sortant.

· Organiser les déplacements des membres de l'équipe : effectuer les réservations, recueillir et traiter les notes de frais,

· Classer et archiver les documents administratifs, comptables et achats.

· Approvisionner et suivre les fournitures pour la société (bureautiques, repas lors d'événements spécifiques, gestion économat).

· Bac Pro comptabilité

· Maîtrise des principes comptables de base

· Maîtrise de la gestion analytique

· Connaissances en contrôle de gestion.

· Maîtrise des tableurs Excel et traitements de texte (Microsoft Office).

· Maîtrise gestion administrative

· Bonnes connaissances du fonctionnement d'une entreprise à vocation industrielle